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關(guān)于開展公司2024年上半年經(jīng)濟合同收集歸檔工作的通知

新聞來源:億優(yōu)物業(yè)發(fā)布時間:2024-07-04瀏覽次數(shù):162

公司各部門:

       為規(guī)范公司經(jīng)濟合同管理,根據(jù)工作安排,由綜合部牽頭定期開展公司經(jīng)濟合同收集歸檔工作,現(xiàn)將相關(guān)工作要求通知如下:

       一、經(jīng)濟合同收集時間

       本次經(jīng)濟合同收集時間范圍為2024年1月1日至2024年6月30日。

       二、經(jīng)濟合同歸檔材料

       各部門須按要求提交經(jīng)濟合同歸檔材料,其中經(jīng)濟合同文本須為原件,經(jīng)濟合同會簽表、立項材料、法律意見書(如果有)等文件為復(fù)印件,每份經(jīng)濟合同檔案按照時間順序整理排序。

       三、相關(guān)工作要求

       (一)請各部門按要求填寫《億優(yōu)公司經(jīng)濟合同檔案提交匯總表》,與經(jīng)濟合同歸檔材料一并由部門主要負責(zé)人簽字及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交綜合部統(tǒng)一匯總。

       (二)本部門應(yīng)至少保留一份經(jīng)濟合同檔案(包括經(jīng)濟合同文本、經(jīng)濟合同會簽表、立項材料、法律意見書等)作為部門存檔材料。

       (三)本次合同收集截止時間為2024年7月10日17:00。

       特此通知。

 

       附件:億優(yōu)公司經(jīng)濟合同檔案提交匯總表.xlsx

 

 

                                                                                                                      綜合部

                                                                                                                        2024年7月4日